(Nutzungsbedingungen)
Stand: 04.12.2019
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSG, DSGVO, TKG 2003). Hier informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website HYPERSHINE . AT
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Raphael Neumann
+43 676 848587657
office (at) hypershine (dot) at
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Die Daten werden bis zum Ablauf der für die Agentur geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann routinemäßig gelöscht.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis, sofern sie nicht gesetzlich oder vertraglich vorgegeben ist, und Sie können dieses freiwillige Einverständnis ohne für Sie nachteilige Folgen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Widerrufserklärungen senden Sie zB als eMail an uns.
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Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie als Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.
| Kategorie: Notwendig (1) |
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Als Kunde unseres Online Shops stimmen Sie zu, dass Ihre persönlichen Daten, nämlich Name/Firma, Beruf, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindungen, Kreditkartendaten, Bestelldaten, Status- und Termindaten) zum Zwecke der Vertragserfüllung (Bestellabwicklung), der Lieferung von Waren bzw. des Transfers von e-Produkten, das Erbringen von Dienstleistungen, der Abwicklung des Zahlungsverkehr, Rückabwicklung von Bestellungen und Ihrer Betreuung als Kunde , Kundenservice, Kundenaktionen oder, wenn Sie dies wünschen, für eigene Werbezwecke, beispielsweise zur Zusendung von Angeboten, Werbeprospekten und Newsletter (elektronischer Form), sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Geschäftspartner bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis) automationsunterstützt ermittelt, gespeichert und verarbeitet werden. Daten werden im jeweils erforderlichen Umfang an Banken und Auftragsverarbeiter weitergegeben.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich entweder aus verschiedenen Gesetzen, insbesondere der DSGVO, oder aufgrund von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO). Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Als Geschäftspartner (B2B-Kunde/Sponsor/Lieferant/Dienstleister/Geschäftskontakte) stimmen Sie zu, dass Ihre persönlichen Daten, nämlich Name/Firma, Beruf, Geburtsdatum, Firmenbuchnummer, Vertretungsbefugnisse, Ansprechperson, Geschäftsanschrift, sonstige Adressen des Auftraggeber, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindungen, Kreditkartendaten, UID-Nummer, Vertrags-, Auftrags-, Liefer- und Leistungsdaten, Status- und Termindaten) zum Zwecke der Vertragserfüllung und Betreuung des Geschäftspartners sowie, wenn Sie dies wünschen, für eigene Werbezwecke, beispielsweise zur Zusendung von Angeboten, Werbeprospekten und Newsletter (elektronischer Form), sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Geschäftspartner bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis) automationsunterstützt ermittelt, gespeichert und verarbeitet werden. Daten werden im jeweils erforderlichen Umfang an Banken, Rechtsvertreter, Gerichte, Verwaltungsbehörden, Finanzdienstleister, Versicherungen, mitwirkende Geschäftspartner, Kunden, Auftragsverarbeiter weitergegeben.
Verarbeitungen | Personenkreise | Zwecke |
Kundenverwaltung, Bestellabwicklung und Auftragsbearbeitung,
Buchführung | (Online-Shop-)Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Sponsoren, Empfänger und Erbringer von Lieferungen oder Leistungen, Kontaktpersonen beim Kunden, Lieferanten oder an der Geschäftsabwicklung mitwirkenden Dritten | Vertragserfüllung, Auftragserfüllung. Bestellabwicklung. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen jeglicher Geschäfts-beziehung mit Kunden und Lieferanten samt systematischer Aufzeichnung aller die Einnahmen und Ausgaben betreffenden Geschäftsvorgänge.
|
Personalverwaltung | Mitarbeiter
Bewerber | Verarbeitung und Evidenthaltung personenbezogener Daten für Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist; Verarbeitung und Evidenthaltung personenbezogener Daten von Bewerbern, wenn diese Daten vom Betroffenen angegeben wurden. |
Mitgliederverwaltung | Newletter-Abonennten, Werbe- und Informationsinteressierte | Führung von Mitgliederverzeichnissen, Verkehr mit Mitgliedern sowie Betreuung von Mitgliedern sowie zur Durchführung von Werbemaßnahmen und Newsletter-Versand an die Mitglieder. |
Zugriffsverwaltung für EDV-Systeme | Systembenutzer | Verwaltung von Benutzernamen und Passwörtern sowie Systemzugriffsprotokollierung. |
Kundenbetreuung und Marketing für eigene Zwecke | Kontakte, Geschäftsfreunde, Newsletterabonnenten | Verarbeitung von eigenen oder zugekauften Kunden- und Interessentendaten für die Geschäftsanbahnung betreffend das eigene Lieferungs- oder Leistungsangebot sowie zur Durchführung von Werbemaßnahmen und Newsletter-Versand. |
Gültig bis 25.5.2018: Von uns wurden die folgenden Verabeitungen (entsprechend der Verordnung des Bundeskanzlers über Standard- und Musteranwendungen nach dem Datenschutzgesetz 2000 Standard- und Muster-Verordnung 2004 – StMV 2004 StF: BGBl. II Nr. 312/2004) durchgeführt: SA001 Rechnungswesen und Logistik, SA002 Personalverwaltung für privatrechtliche Dienstverhältnisse, SA003 Mitgliederverwaltung, SA007 Verwaltung von Benutzerkennzeichen und SA022 Kundenbetreuung und Marketing für eigene Zwecke.
Manche der oben genannten Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter können sich außerhalb Österreichs bzw. der EU befinden oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Auftragsverarbeiterverträge abgeschlossen.
Im Falle einer Bestellung oder eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Daten Name, Anschrift, gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüber hinaus gehend bis zum Ablauf der Produkthaftung (10 Jahre) gespeichert. Daten werden bis zum Ablauf der für die Agentur geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann routinemäßig gelöscht.
Personaldaten werden entsprechend der Datenkategorie unterschiedlich lange gespeichert, Daten betreffend Lohnsteuer- und Abgabenpflicht 7 Jahre.
Sie müssen jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung bzw Ihrer Bestellung erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sofern Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, müssen wir den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrags oder die Bestellung in der Regel ablehnen. Einen bestehenden Vertrag können wir in diesem Fall nicht mehr durchführen und müssen diesen folglich beenden.
Nicht verpflichtet sind Sie allerdings, eine Einwilligung zur Verarbeitung von jenen Daten zu erteilen, die für die Vertragserfüllung nicht relevant bzw. nicht gesetzlich erforderlich sind.
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen aufklären zu können. Beschwerden können Sie an die österreichischen Datenschutzbehörde, ab 25.5.2018 auch an eine der Aufsichtsbehörden innerhalb der EU, richten.